概述

著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分为四个“象限”：

1. 第一象限：既紧急又重要

   具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。

   它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等

2. 第二象限：重要但不紧急

   不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义

3. 第三象限：紧急但不重要

   很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。

   很多人认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事等事件都并不重要。

4. 第四象限：既不紧急也不重要

   大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命

关系

• 第一象限和第四象限是相对立的，而且是壁垒分明的，很容易区分。
• 第一象限是紧急而重要的事情，每一个人包括每一个企业都会分析判断那些紧急而重要的事情，并把它优先解决。
• 第四象限是既不紧急，又不重要的事情，有志向而且勤奋的人断然不会去做。
• 第二象限和第三象限最难以区分，第三象限对人们的欺骗性是最大的，它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了人们大量的时间。

依据紧急与否是很难区分这两个象限的，要区分它们就必须借助另一标准：看这件事是否重要。

也就是按照自己的人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性。

如果它重要就属于第二象限的内容；如果它不重要，就属于第三象限的内容。

具有假象的第三象限因为它的紧急性往往使人们难以脱身，所以人们经常会跌进第三象限而无法自拔。

• 第一象限的事情必须优先去做，第四象限的事情尽量不去做。
• 第三象限的事情是没有意义的，但是又很难缠，因此，必须想方设法走出第三象限。
• 投资第二象限

第一象限的事情重要而且紧急，由于时间原因人们往往不能做得很好。

第二象限的事情很重要，而且会有充足的时间去准备，有充足的时间去做好。可见，投资第二象限，它的回报才是最大的。

策略

1. 如果你总是有紧急又重要的事情要做，说明你在时间管理上存在问题，设法减少它。
2. 尽可能地把时间花在重要但不紧急（第二象限）的事情上，这样才能减少第一象限的工作量。
3. 对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权，让别人去做。
4. 不重要也不紧急的事情尽量少做。

小工具

Win10 下 “sticky notes”随手记下to-do list。